写标书有那么难吗？揭秘2小时搞定一份标书

板块：产品动态发布时间：2024-07-01 17:30:37 作者：王蕾阅读量：433

摘要：撰写标书可能是一项耗时且复杂的工作。然而，掌握了正确的方法和技巧，这个过程可以变得既高效又简单。本文将分享一个经过实践验证的六步法，帮助你在短短2小时内完成一份高质量的标书。

对于许多企业来说，撰写标书可能是一项耗时且复杂的工作。然而，掌握了正确的方法和技巧，这个过程可以变得既高效又简单。本文将分享一个经过实践验证的六步法，帮助你在短短2小时内完成一份高质量的标书。

一、审：全面审查招标文件

在开始动笔之前，首先要做的是仔细阅读并理解招标文件的所有细节。这一步至关重要，因为它能帮助你判断自己的公司是否真的适合参与此次投标。重点关注招标方的需求、资格条件、评分标准以及任何特殊要求。确保你的公司能够满足这些基本条件，再决定是否继续。

一审资格审查

资格审查是招标项目的必要程序，看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。

虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。

二审详细审查

主要是看招标文件中包含商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分（比如业绩、财务情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿高分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。

三审投标人须知前附表

细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质性条款）。

四审合同部分

结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。

五审技术规范书

这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。

六审关键点

关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式（比如关键页的签字盖章）等等。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

二、拆：拆解招标文件

接下来，将招标文件分解成各个部分，特别是那些涉及评分的部分。这有助于你识别出哪些是关键得分点，哪些是必须满足的要求。创建一个清单或表格，列出所有这些点，并标注出重要性等级。这样做不仅能让你对招标文件有一个清晰的了解，还能为后续步骤提供指导。

    一拆-招标基本信息
    二拆-投标资格要求
    三拆-投标文件要求
    四拆-开标定标要求
    五拆-废标要求
    六拆-其他要求，且可以自定义关键点

标事通的招标解析是帮助投标人进行招标文件快速解读的工具，助力客户抢占先机，快速解析，快速响应，减少因为解读文件而浪费的时间。通过计算能力对招标文件进行全面智能解析，重点标记废标项等关键信息，通过结构化节点的处理，建立快速阅读导航，将结构化内容与招标文件智能关联。

三、搭：搭建响应性内容框架

基于第二步的分析，开始构建你的标书框架。这包括创建一个大纲，列出你将如何回应招标文件中的每一个要求和得分点。确保你的回答直接、具体，并且能够充分展示你的公司如何满足这些需求。记住，清晰的结构和逻辑对于说服招标方至关重要。

一搭-项目计划
创建一个详细的项目计划，包括各项任务、时间安排和责任人，确保按时完成各项工作。

二搭-资料整理
收集必要文件:确定需要的文件，如资质证书、企业注册证明、相关商务资质证明等，并确保其完整性和有效性。

三搭-业绩管理
搭建多版本的业绩库，快速搭建企业履历、项目履历，根据资格证书条件有效协调人员管理。

四搭-人员安排
同一份标书，多人协作，团队效率大幅提升，编标状态一目了然，投标进度精准把控

标事通的快速编标，可以搭建投标项目，方便一目了然，统一根据投标进度

四、填：智能化填充内容

有了框架之后，接下来就是填充内容了。利用你的专业知识和公司的优势来回答每一个问题。在这个阶段，可以考虑使用模板或以往的成功案例作为参考，但一定要确保内容的原创性和针对性。同时，利用现代技术如人工智能工具，可以帮助你更快速地生成高质量的内容。

一填-参考招标结构填目录章节

上传招标文件后自动搭目录章节，再根据目录章节，生成匹配的投标方案

二填-商务部分
快速编标智能填充包括企业介绍、管理团队、项目经验、财务状况等，突出企业的竞争优势和专业能力。【快速编标】一键调取资料，自动填充章节

三填-技术部分
根据招标文件要求，撰写施工方案、施工工艺、质量控制计划等，重点展示专业能力和项目管理能力。
【快速编标】存储施工组织设计、工程建设等业务技术方案，进行一键调取修改使用。

四填-排版模版格式
高度集成了文档样式、页面布局、表格样式，一键使用、快速排版。

五填-多人协作
同一份标书，多人协作，团队效率大幅提升，编标状态一目了然，投标进度精准把控

五、查：全面检查与核对

在完成初稿后，进行一次全面的检查至关重要。对照招标文件逐条核对，确保没有遗漏任何要求。同时，检查语法、拼写错误，以及格式是否符合规定。此外，还要确认所有的附件、证明文件都已完整提交。这一环节虽然繁琐，却是保证标书质量的关键。

一查-对比招标文件响应性和符合性检查
一份标投标检查，投标检查是帮助投标人在完成标书编制后进行的全面检查，对标书的资质、业绩、财务等信息响应情况进行智能检查。特别是对资质业绩信息不符、人员信息、信用承诺等数十项进行精准检查，避免了因人为疏漏导致废标的情况多份标在降低标书废标率的同时提供中标最优解。

二查-多份投标文件雷同性检查

标书查重是一款辅助判断投标异常行为的检测工具。通过查重比对，实现两份及两份以上标书内容的相似度检查，包括表格、文字、图片、作者等的雷同检查，将相似度过高的部分进行异常提示，辅助工作人员快速掌握异常情况，更好的规避风险。

六、提：根据电子标要求提交
最后，按照招标文件中关于电子投标的具体要求，准备并提交你的标书。注意截止日期和时间，避免因为技术问题或疏忽而错失机会。如果可能，提前几天完成提交，给自己留出足够的时间应对任何突发情况。

通过遵循上述六个步骤，你不仅能够显著提高撰写标书的效率，还能大大提升中标的可能性。记住，成功往往属于那些准备最充分的人。希望这篇文章能帮助你在未来的投标过程中取得优异成绩！

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来源：标事通