用AI写标书，你真的敢用吗？论AI在招投标的真实运用！

板块：解决方案发布时间：2024-09-09 15:22:57 作者：王蕾阅读量：299

摘要：很多人问，到底AI可以做标书吗？企业都是用同一个AI软件来写，他用同一个数据库生成的标书肯定就有雷同的，方案重复太多会判定为串标的。

一、AI软件的学习机制及其局限性

很多人问，到底AI可以做标书吗？首先你要知道AI软件是靠数据库来学习支撑的，那企业都是用同一个AI软件来写，他用同一个数据库生成的标书肯定就有雷同的，方案重复太多会判定为串标的。就算你在招一个专门的人员来训练AI模型，你把数据什么都传上了，那谁来保证你的数据安全了，顶多就是可以利用AI来成生一个框架提供一些灵感，真正的关键内容还是需要专业的人士来填充。因此，AI更适合用于生成标书的大纲或框架，提供写作灵感，而具体细节和核心内容仍然需要由经验丰富的专业人士来完成。

二、那么AI到底在招投标行业怎么应用呢？

以写一份“培训机构竞标金融机构的企业员工培训计划的标书”为例，在AI输入“你是一名招标专家，请帮我写一份培训机构竞标金融机构的企业员工培训计划的标书。”只能获得笼统的框架内容，这样的标书100%会废标。那么我们要怎么写呢？如果一口吃不下整块蛋糕，我们就将它切成小块一块一块的尝试。

第一步，设定详细的投标专家的角色，为编写标书做身份准备。比如“你是一名具有多领域专长知识的综合专家，我代表北京一家教育培训机构，我们正在为上海一家金融机构编写企业员工培训计划的标书。请建议你能扮演什么专家角色，以便能为我提供最佳回答。附加说明每个专家的技能，以及能为标书提供什么方面的专业帮助。”

第二步,参考专家的身份，给出标书的大纲设定。比如：请你结合这些专家的指导建议，生成一份标书大纲。

第三步，依据大纲写一份基础的标书内容，为之后做修改做准备。比如：“现在，请你扮演标书专家和文案写作高手，根据以上大纲，生成一份标书。”

第四步，将基础部分分解成每一部分细节进行编写。依据GTP、文心一言、KIMI、通义千问、豆包等AI工具均可以实现基础的编写，但是针对实际的运用情况，需要借助AI完善调整每个部分的内容。AI的运用，影响着结果的质量和差异走向，AI无法一次输出100分的答案，但是当你把大问题细化，分成小块任务，AI就可以逐一击破挑战，最终达到我们想要的效果。

二、AI的具体应用实例

1. 深度解析招标文件：AI能够快速地解析复杂的招标文件，提取出其中的关键信息和要求，帮助撰写者准确把握招标方的意图。

2. 生成执行细则与成本估算：通过学习过往项目的成功案例，AI可以辅助生成符合实际情况的执行计划和成本预算，提高投标方案的专业性和可信度。

3. 优化文档质量：AI可以用于改善投标文件的语言表达，检查语法错误，确保文档逻辑清晰、表述准确。

4. 模拟评标过程：AI能够根据招标文件的标准，模拟评标过程，对标书进行预评分，帮助企业提前发现不足之处并及时修正。

5. 多角度分析：AI可以模拟不同参与者（如招标方、投标方、评审团等）的视角，提供多样化的反馈意见，使投标策略更加全面。

三、标事通产品简介

“标事通”是一款专为招投标行业设计的AI辅助工具，它结合了上述功能，旨在提高投标文件的质量。通过集成大量行业数据，“标事通”能够为企业提供个性化的解决方案，简化投标准备流程，提高中标几率。

1、筑龙标事通的【招标解析】工具，借助AI深度解析招标文件提取关键信息和要点，提供投标人工作效率。

2、筑龙标事通的【快速编标】是一款高度集成于Word、WPS的便捷高效的专业编标软件，助力企业快速编制规范的标书文件，全面释放生产力。让你的编标更快，投标更准。

3、筑龙标事通的【标书查重】是一款辅助判断投标异常行为的检测工具。通过查重比对，实现两份及两份以上标书内容的相似度检查，包括表格、文字、图片、作者等的雷同检查，将相似度过高的部分进行异常提示，辅助工作人员快速掌握异常情况，更好的规避风险。

四、个人见解

虽然AI技术在招投标领域展现了广阔的应用前景，但它本质上仍然是一个工具，其效能取决于使用者的指导。当前阶段，AI最擅长的是处理重复性高、规则性强的任务，对于需要深入行业知识和创新思维的部分，仍然离不开人类专家的介入。借助筑龙标事通的一些列招投标AI工具，可以根据特定项目的具体情况向其下达指令，如果提供了足够详细的信息，AI能够生成接近完成状态的初稿。随后，只需经过简单的编辑、修改和格式调整，即可形成一份高质量的投标文件。

综上所述，AI在招投标行业的应用正处于起步阶段，它更多的是作为一种辅助手段存在，而非完全替代人力。专业的事务仍然需要由具备专业知识和丰富经验的人士来完成。